個人情報に関する公表事項

茨城県土浦市真鍋1丁目16番11号
中川商事株式会社
代表取締役 中川 清

利用目的

中川商事株式会社（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報	＜土木建築資材の販売・リース業務ならびに土木建築工事監理請負業務＞ 営業活動、契約手続き、管理、請求等のため 当社へのお問合わせ等への対応のため ＜コンピュータ機器の販売・リース業務ならびにソフトウエアの開発・販売業務＞ 営業活動、契約手続き、管理、請求等のため 当社へのお問合わせ等への対応のため

社員等に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された方の個人情報	採用選考に関する手続きのため 各種お問合わせへの回答のため
社員の個人情報	人事、労務、給与管理の手続きのため 健康管理のため 各種お問合わせへの回答のため

受託業務でお預かりした個人情報

個人情報の種類	利用目的
経理・給与・労務事務でお預かりした個人情報	当社が受託する事務（人事、労務、給与管理）に関する諸手続きのため 各種お問合わせへの回答のため

安全管理措置

当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次のとおりです。

1.基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令およびガイドライン等の遵守並びに質問及びご指摘への対応等に関する「プライバシーポリシー」を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその任務等について定める「個人情報取扱規程」を策定しています。

3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、当社で定めた個人データの取扱方法に従って個人データが取扱われていることを定期的に確認し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4.人的安全管理措置
当社の社員に対し、研修等を通じて、個人情報取扱規程を遵守させるための教育を行っています。

5.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6.技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器を限定し、ユーザーID付与等のアクセス制御を実施しています。また、セキュリティ対策ソフトウェアの導入等により、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を講じています。

個人情報の開示等について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者との提供記録の開示については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問合わせ窓口】までご請求のうえ、必要情報をご提供ください。なお、開示方法にご希望がない場合またはご希望された方法による開示が困難である場合には、書面にて回答いたします。

必要情報について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、次のいずれかの情報もご提供ください。

（1）ご本人が請求する場合

• 本人確認書類の写し（運転免許証、パスポート、住民票（本籍地が記載されている場合は黒塗りしてください）等）

（2）法定代理人、任意代理人が請求する場合

法定代理人、任意代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの情報もご提供ください。

• 法定代理人、任意代理人の本人確認書類の写し
• 法定代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 法定代理人、任意代理人を示す旨の委任状

※代理人は『未成年者又は成年被後見人の法定代理人』または『開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人』に限ります。

個人データの取扱いに関する苦情の申出について

当社は、当社における保有個人データの取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
保有個人データの取扱いに関する苦情については、以下【お問合わせ窓口】までご連絡ください。

お問合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせや苦情、開示等の請求は、以下までお願いいたします。